#Google #training Chromebook如何應用於教育現場管理課堂,資訊安全和統一管理是最重要的概念。配合 Google AdminNetop Vision廣播管理軟體,讓師生的雲端課堂都受到保護管理

昨天在GEG的聚會中分享了 Google Assistant Beta,不用再安裝破解程式、刷機等等,即可體驗智慧語音助理,不用羨幕 iOS 有 Siri。升級方式很簡單

  1. 開啟Android Play Store, 搜尋 Google Now,  點選Google (Beta)
  2. 向下捲動找尋 "Become a beta tester", 點選 "I'M IN"
  3. 完成後再點選 "UPDATE" 或 "INSTALL"
  4. 完成後請更改Android語系為美語(English United States), 英語不行哦
  5. 開啟設定 -> App info 將Google App 與 Google Play Services的Storage App Data全部清除
  6. 重開機後,即會自動啟用 Google Assistant
*註:
  1. 目前只支援美語環境,一改動語系即會關閉Google Assistant並還原為原本的Google Now
  2. 部份機種可能不支援 (Chromebook還不能用)




gmail.com個人帳號可參與Google Classroom?

這個功能真是太佛心了,很適合社區課程、老師自行開立的課程或學校機構對外開放的課程,可以讓只有一般個人帳號的學員一同參與自已的課程
只要請機構管理員Admin console 後台開啟權限
1. 選擇 Apps > G Suite > Settings for Classroom
2. 將"誰能加入課程 who can join classes in your domain" 改成 "所有人 Any user", 即可邀請個人帳號加入自已的課程囉~~

* 此新功能自動會更新,還沒開通的學校請稍稍等待囉,像Android Play Store教育版 on Chromebook也是一波波陸續更新的喔




來源:
Google Classroom: Now open to even more learners

圖一

相信很多老師已經知道Google Team Drives已經正式在各機構啟用,也躍躍欲試(圖一)
很多老師私下問我Team Drives到底和一般的Drive有什麼不一樣?使用起來感覺沒差,Drive已經很方便地跟團隊共享共用了,為何還要推出Team Drives?

我認為Team Drives的重點其實在於「資料回歸機構所有」

Google Drive的原始設計方向是針對「個人擁有的資料」,上傳到Drive的資料預設都是私人所有,任何人,即使是機構的超級管理員也無權查看與擁有個人上傳的資料。然而教育版或企業版的Google G Suite服務其實是針對機構所設計,學校或企業職員在工作期間利用教育帳號或工作帳號上傳的資料應該屬於機構所有。Team Drives正是為這個方向而設計,如此也可避免職員在離職後,帶走團隊的資料造成團隊後續難以作業。TEAM的概念很重要!

操作的部份很簡單,我就不多做說明


使用Team Drives,機構超級管理員或獲授權的管理員有權利變動資料

如果你是機構裡的G Suite被授權管理員,在Admin Console中可以看到多了一個Manage Team Drives的選項(圖二)。管理員可以直接調整小組成員的權限(圖三),可以讓成員只能上傳資料但不可移除。沒有權限的成員在自已的Team Drives頁面點擊右鍵時,刪除的選項會被強制反白(圖四),達到上節所說的情境

資料回歸機構所有,讓機構管理員管理重要的公務資料





補充:Team Drives雖然只對機構開放,但你仍然可以把Team Drives裡的目錄分享給其他個人版帳號哦,但個人版無法新增Team Drives專案~

*沒有看到Team Drives選項的師生請洽自已的單位管理員

Google最近密集地整合所有的雲端服務。暨之前推出Expolorer功能取代原本的Search Tool,昨天也把Google Keep 整合進Google Docs,讓編輯者能更方便的存取筆記上的內容,撰寫時更加便利


第一次開啟Docs,應該會開到這提示方塊


啟用方式如下:
上方工具列點擊 Tools(工具) --> Keep notepad


如同 Explorer的功能,您可以直接拖拉筆記內容至編輯區,若有圖片也會一併地被加入。您也可以在Docs 中增加Keep 的筆記,回到Keep 的頁面會自動更新內容。不過這邊有個Bug:若Docs 文件已開啟時,在Keep 頁面新增的筆記不會於Docs 的Keep 側邊欄自動更新,必須重整頁面才行 (Safari下的測試)