Google Drive上的檔案管理法(一)

雲端上的檔案管理與大家熟悉的Windows的檔案總管有些不同,這是我每次的Drive課程中必談的要點!也常是許多新手使用者難以理解的地方。

Drive上,每個檔案有一個唯一個檔案 ID,利用網址路徑共用給其他人,如同使用檔案總管,作業系統Windows也會給每個檔案一個唯一的 ID以方便管理。


透過這個Unique ID,檔案的擁有者可以把它分享給別人檢視或編輯,也可以把檔案整理到不同的目錄之中。同樣的檔案可以同時被放入不同的 Drive目錄位置,這概念有點像檔案管理的 Alias或截徑。

與「建立副本」及「複製貼上」不同的是,Alias截徑是指向同一個檔案,只是在不同的目錄給予一個入口(截徑)顯示出原檔

「建立副本」及「複製貼上」則是建立「另一個」「獨立的」檔案與系統中



建立截徑的功能沒有出現在 Drive的使用者介面上,想要使用此功能請點選一個檔案後點擊「Shift + Z」

選擇「Add 增加到」某個目錄後,即可在右側的面版中看到此檔案所屬的位置在多個地方。不論您從哪一個目錄「入口」編輯此檔案,都是在修改同一筆資料

利用「建立截徑」的方式,您就可以把檔案分屬在不同的目錄中,透過目錄統一分享給不同的特定人士,而且可以維持此檔案一「一致性」


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