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相對於Facebook用來發發廢文,Google+是我個人喜歡用來搜集與發佈”知識性”文章的平台,我也比較喜歡「兩欄式」介面。很遺憾個人版帳號因為人數始終衝不上來,Google終於要把個人版Google+關閉了(企業版與教育版帳號未知)。想要將資料保留下來的朋友,下面四步教您下載備份文章

  1. 登入 Google Takeout
  2. 選取「 Google+ 資料」包括「+1」、「Google+ 社交圈」、「Google+ 社群」、「Google+ 訊息串」等所有資料,與 Google+ 連結的 Hangouts、Hangouts on Air 也可一併下載。

  3. 點選下拉選單調整下載的檔案格式,例如有 HTML、CSV 等。
  4. 選擇封存檔案類型、檔案大小(1GB 至 50GB)及傳送方式,直接儲存至 Google Drive 最方便。
        

新功能盡在英文版中

使用G Suite服務時,用英文版介面有個好處,就是可以優先使用新功能,對於常常要到各處講課的我相當有用。今天Google又釋出幾個新功能於英文版的Google Slides(簡報)中,想先使用的讀者請先至自已的Google帳號頁面將語系切換成「English (US, UK)」


1. Google Keep正式登陸簡報中,選擇方式和Google Docs(文件)一樣,於「Tools」中會有Google Keep的選項

2. 眼尖的讀者應該還看到左下角多了兩個圖示,可讓編輯者切換簡報的縮圖呈現方式哦~


3. 專業商業簡報功能正式啟用,選擇方式於「Insert」、「Diagram」,即可從右側欄選擇想用的範本。套入頁面後會自動生成多項單獨的「物件」,鼠標點入即可開始編輯。「魚骨圖」、「流程圖」、「甘特圖」等通通包含在這次的更新之中。




4. 外掛功能 (Add-on) 啟用


5. 連結其他簡報中的內容
如同網頁超連結一般,連到其他已經建立好的投影片,不用重覆造車。方式很簡單,在其他簡報的投影片縮圖上點選「Copy」,再貼上「Paste」到目前編輯的簡報即可 (更多說明)





就在幾天前, Google開放了這個功能。個人免費版的帳號 gmail.com 也能夠在Classroom中建立課程啦,非機構成員舉辦的讀書會超級實用。App麻ㄟ通

目前機構成員帳號無法加入個人帳號建立的課程






gmail.com個人帳號可參與Google Classroom?

這個功能真是太佛心了,很適合社區課程、老師自行開立的課程或學校機構對外開放的課程,可以讓只有一般個人帳號的學員一同參與自已的課程
只要請機構管理員Admin console 後台開啟權限
1. 選擇 Apps > G Suite > Settings for Classroom
2. 將"誰能加入課程 who can join classes in your domain" 改成 "所有人 Any user", 即可邀請個人帳號加入自已的課程囉~~

* 此新功能自動會更新,還沒開通的學校請稍稍等待囉,像Android Play Store教育版 on Chromebook也是一波波陸續更新的喔




來源:
Google Classroom: Now open to even more learners

圖一

相信很多老師已經知道Google Team Drives已經正式在各機構啟用,也躍躍欲試(圖一)
很多老師私下問我Team Drives到底和一般的Drive有什麼不一樣?使用起來感覺沒差,Drive已經很方便地跟團隊共享共用了,為何還要推出Team Drives?

我認為Team Drives的重點其實在於「資料回歸機構所有」

Google Drive的原始設計方向是針對「個人擁有的資料」,上傳到Drive的資料預設都是私人所有,任何人,即使是機構的超級管理員也無權查看與擁有個人上傳的資料。然而教育版或企業版的Google G Suite服務其實是針對機構所設計,學校或企業職員在工作期間利用教育帳號或工作帳號上傳的資料應該屬於機構所有。Team Drives正是為這個方向而設計,如此也可避免職員在離職後,帶走團隊的資料造成團隊後續難以作業。TEAM的概念很重要!

操作的部份很簡單,我就不多做說明


使用Team Drives,機構超級管理員或獲授權的管理員有權利變動資料

如果你是機構裡的G Suite被授權管理員,在Admin Console中可以看到多了一個Manage Team Drives的選項(圖二)。管理員可以直接調整小組成員的權限(圖三),可以讓成員只能上傳資料但不可移除。沒有權限的成員在自已的Team Drives頁面點擊右鍵時,刪除的選項會被強制反白(圖四),達到上節所說的情境

資料回歸機構所有,讓機構管理員管理重要的公務資料





補充:Team Drives雖然只對機構開放,但你仍然可以把Team Drives裡的目錄分享給其他個人版帳號哦,但個人版無法新增Team Drives專案~

*沒有看到Team Drives選項的師生請洽自已的單位管理員

Google最近密集地整合所有的雲端服務。暨之前推出Expolorer功能取代原本的Search Tool,昨天也把Google Keep 整合進Google Docs,讓編輯者能更方便的存取筆記上的內容,撰寫時更加便利


第一次開啟Docs,應該會開到這提示方塊


啟用方式如下:
上方工具列點擊 Tools(工具) --> Keep notepad


如同 Explorer的功能,您可以直接拖拉筆記內容至編輯區,若有圖片也會一併地被加入。您也可以在Docs 中增加Keep 的筆記,回到Keep 的頁面會自動更新內容。不過這邊有個Bug:若Docs 文件已開啟時,在Keep 頁面新增的筆記不會於Docs 的Keep 側邊欄自動更新,必須重整頁面才行 (Safari下的測試)






這一次的App更新,終於可以讓使用者在 iOS 10的Panel上操作YouTube了。影片有投影到Chromecast上時,也可以在 iPhone / iPad 螢幕上鎖時,操作YouTube,例如下一部、上一部、暫停、調音量等
有使用Acer R11, Asus C100PA等機型, 或其他2017年出產的Chromebook, Chromebox,使用Google教育帳號登入時即可在Chrome OS使用Android (個人帳號之前已啟用)。若預設沒有啟動,請學校資訊管理員至圖二至圖五的地方開啟校園網域內的Android Play Store服務並一致管理

*注意!Chromebook 不會自動下載您手機或平板電腦上安裝的 Android 應用程式,您必須自行重新下載。此外,部分應用程式與 Chromebook 不相容,因此無法下載。




  
Chrome Management

User Setting
前天介紹了Google Drive的離線設定方式。今天要介紹的是預設就支援HTML5離線瀏覽的Google Keep 筆記本。它是一個很簡潔不複雜的Web App,可以讓您隨時隨地儲存自已的IDEA,而且不怕沒有網路。如圖二圖三,即使沒有網路,依然可以閱讀與增刪筆記。

*Tips: 透過左邊展開的選單列,點選App download即可下載手機版或Chrome版的App,讓增刪筆記更方便簡單








快開學了,前兩天發生中華電信全國對外網路異常,導致Google很多服務無法連線,真是雲端時代最害怕遇到的事。有使用Google雲端服務的師生不用擔心,因應新的HTML5 網頁技術更新,Google早以在它的許多雲端服務加入離線編輯功能。

Google Drive

點選右上角的(Gear)設定鈕 -> Settings,在彈出頁面中選擇"Syncs Google Docs, ....., so that you can edit offline"(離線編輯),Drive即會"自動"幫您同步最近編輯的15~20筆文件,即便沒有離路時仍可以編輯重要的文件

如果有出現 Checking offline sync status 不用擔心,等一下喝杯咖啡就會好囉

*請注意,這個選項只有在Chrome瀏覽器或ChromeOS上會出現,它是針對Chrome的離線技術而設計的





資訊安全是一場不間斷的戰鬥


Google很久前即不支援Gmail上傳Windows執行檔案附件(.exe),不久前釋出新聞表示Gmail將不支援上傳JavaScript檔案附件(.js)避免被執行一些攻擊指令。今日又釋出新聞表示,基於資安的因素,Gmail將不支援53版(含)以下的舊版Chrome瀏覽器,使用舊版的Chrome瀏覽Gmail將可能會被強制轉用HTML版本的模式。主要是針對WinXP, Vista等用戶,因為舊版的作業系統和瀏覽器都會有一定程度的資訊安全問題,建議大家更新較好哦=)

References:

  1. http://www.theverge.com/2017/1/25/14391462/gmail-javascript-block-file-attachments-malware-security
  2. https://gsuiteupdates.googleblog.com/2017/02/gmail-no-longer-supporting-chrome-v53.html?m=1
讓手機畫面在 PC 上顯示以利教學生如何操作App,方法有很多種。有無線也有有線的方式,很多老師希望我先講有線的部份,因為他們覺得比較直接一點。首先老師需要在您的Chrome裡安裝以下兩個Chrome Apps。請注意!這個程式只適合Google Android手機(因為是Google Chrome嘛~~菸~~)

Vysor
https://chrome.google.com/webstore/detail/vysor/gidgenkbbabolejbgbpnhbimgjbffefm

ChromeADB
https://chrome.google.com/webstore/detail/chromeadb/fhdoijgfljahinnpbolfdimpcfoicmnm

接著您需要為您的Android手機啟用「開發者模式 Developer Mode」
適用Android 4以上的手機
依照影片內容點選「Build Number」7 次即可啟用
https://www.youtube.com/watch?v=TKIRXVhBvBY

之後在課堂上要使用手機螢幕教學時,只要插上您的手機,打開 Vysor 這個Chrome App並點選「Find Devices」即可開始將手機螢幕顯示在PC 上。

最近在我的研習課堂上,有不少很興奮且第一次使用Google Classroom的老師,不小心在第一次登入時選到了「學生」的身份,導致他無法在Classroom開設課程、只能加人別人的課程。別擔心,快找你家的資訊組長進入Google管理後台調整設定。請進入"Group群組"依下圖更換老師的角色。
-->選擇"Classroom Teachers",這是透過Google Classroom App自動建立出來的群組
-->選擇"Manage users in Classroom Teachers",管理這個群組的角色
-->將誤選成"學生角色"的老師帳號加入群組即可哦!








今天在準備Google Sites 備課時,雄雄發現被抱怨很久相片輪播問題巧巧被解決

許多Picasa的愛好者最喜歡相本輪播功能,因為Picasa被停止服務的原因無法於 Google Photos上使用。舊版Google Sites協作平台之前也無法使用輪播功能,但是許多聰明的使用者巧用插入Google Slides 投影片的方式達到相本照片自動輪播的功能

現在只要直接在Google Sites 中插入 Photo Album就能直接於網頁自動輪播Google Photos中相本的照片囉。印象中之前還沒有,大家試試看





  1. 動畫圖組升級為50張圖
  2. 分享圖片時不再只是分享連結或自行建立分享相本,而是可以確實分享一張圖片檔

個人版帳號

先前有老師提到怎麼他的個人版Google Sites (協作平台)首頁進入是舊版介面,現在你可以於點選『CREATE』時可以選擇使用舊版或新版喔!







教育版帳號

請你的資訊管理員開啟新版Google Sites,即可讓機構網域內的成員立即使用哩⏰