新功能盡在英文版中

使用G Suite服務時,用英文版介面有個好處,就是可以優先使用新功能,對於常常要到各處講課的我相當有用。今天Google又釋出幾個新功能於英文版的Google Slides(簡報)中,想先使用的讀者請先至自已的Google帳號頁面將語系切換成「English (US, UK)」


1. Google Keep正式登陸簡報中,選擇方式和Google Docs(文件)一樣,於「Tools」中會有Google Keep的選項

2. 眼尖的讀者應該還看到左下角多了兩個圖示,可讓編輯者切換簡報的縮圖呈現方式哦~


3. 專業商業簡報功能正式啟用,選擇方式於「Insert」、「Diagram」,即可從右側欄選擇想用的範本。套入頁面後會自動生成多項單獨的「物件」,鼠標點入即可開始編輯。「魚骨圖」、「流程圖」、「甘特圖」等通通包含在這次的更新之中。




4. 外掛功能 (Add-on) 啟用


5. 連結其他簡報中的內容
如同網頁超連結一般,連到其他已經建立好的投影片,不用重覆造車。方式很簡單,在其他簡報的投影片縮圖上點選「Copy」,再貼上「Paste」到目前編輯的簡報即可 (更多說明)





雲端上的檔案管理與大家熟悉的Windows的檔案總管有些不同,這是我每次的Drive課程中必談的要點!也常是許多新手使用者難以理解的地方。

Drive上,每個檔案有一個唯一個檔案 ID,利用網址路徑共用給其他人,如同使用檔案總管,作業系統Windows也會給每個檔案一個唯一的 ID以方便管理。


透過這個Unique ID,檔案的擁有者可以把它分享給別人檢視或編輯,也可以把檔案整理到不同的目錄之中。同樣的檔案可以同時被放入不同的 Drive目錄位置,這概念有點像檔案管理的 Alias或截徑。

與「建立副本」及「複製貼上」不同的是,Alias截徑是指向同一個檔案,只是在不同的目錄給予一個入口(截徑)顯示出原檔

「建立副本」及「複製貼上」則是建立「另一個」「獨立的」檔案與系統中



建立截徑的功能沒有出現在 Drive的使用者介面上,想要使用此功能請點選一個檔案後點擊「Shift + Z」

選擇「Add 增加到」某個目錄後,即可在右側的面版中看到此檔案所屬的位置在多個地方。不論您從哪一個目錄「入口」編輯此檔案,都是在修改同一筆資料

利用「建立截徑」的方式,您就可以把檔案分屬在不同的目錄中,透過目錄統一分享給不同的特定人士,而且可以維持此檔案一「一致性」


*希望找我到單位上課請用右方Email: gtrainer.kuei@gmail.com直接聯係我哦~



在日本完成了新系統 GIRS Classroom 的發表 ♫♪♩

很高興與來自日韓的教授與大學院生一起討論翻轉教室的可能性。也在演講中再次推廣 Google for Education,  G Suite,與我們的整合系統服務,希望實務的翻轉教室經驗與 GIRS 的設計讓大家能跳出"被考試"的束縛,而用一種整合的、有趣的互動方式一同學習知識,而不只讓學生坐在椅子上等待知識的灌輸 :) Let's Make Asians Great!!




日前有老師詢問新的Google Backup and Sync 同步工具和舊版的 Google Drive Tool 有何不同?在Google 的Blog 中有清楚說明到,新版的同步工具像是更強大的Google Drive Tool, 可以同步原本的Google Drive、Google Photos、還能讓您選擇額外的個別資料夾,不再被限制在 Google Drive本機資料中囉~~

安裝新版的同步工具後,系統會自動終止舊版同步工具的運作
不論是用Win / Mac,兩個程式只能二選一



https://www.blog.google/products/photos/introducing-backup-and-sync-google-photos-and-google-drive/

變化莫測的Google

上週才到其他學校訓練G Suite,當時的表單檔案上傳功能仍只限G Suite教育版與企業版。幾天前,個人版表單突然又開放了此功能,真是太歡樂了😁

因為個人版gmail.com沒有機構網域,所以設定內容中沒有限制網域人員存取的項目。好處是可以讓其他網域的人員上傳資料;教育版與企業版則是還沒有全面開放"公開表單"的檔案上傳功能,只能限制機構內的人上傳資料因為資訊安全的原因

 

最近事情太多,沒有時間更新新的研習資訊

這次終於有點空檔,分享研習的可愛照片。這次的課程從G Suite密室逃脫遊戲開始,讓老師們先透過遊戲大致了解G Suite全部的雲端服務,包括Photos, Docs, Sheets, Slides, Forms, VR, Search... 等等。謝謝也熱愛Google的嘉慶老師共同協助。

玩完遊戲後開始手把手地帶領教授們使用Google Forms, Classroom, 與Chrome的課堂管理系統,讓Google「自動化管理」整個課程、線上測驗與統計學生學期分數。有了這些資訊工具的幫助,相信能省下老師非常多的時間,可以更專注在教學與研究上,而不用一直去處理每學期該交的行政事項,利用範本Template還能自動套用別人貢獻的常用表格。

期間應該還有幾百場研習沒時間寫出心得
有興趣的老師、學生或企業再安排我到單位去講習囉~
久違的Photos Animation五連拍

依據Google Blog最新消息,6/28 將會推出名為"Google Backup and Syncs Tools"的Drive同步程式。目前的Google Drive同步程式必需要把所有資料放在單一資料夾才能自動同步至Google Drive,實際使用上不是很方便。多年後的今天,Google終於聽到大多數使用者的心聲,推出新的工具讓使用者自行勾選想硬碟中想同步的檔案和目錄,讓我們於管理上更加隨心所欲


來源:https://gsuiteupdates.googleblog.com/2017/06/backup-and-sync-from-google-available.html


離上次的資安演講才隔了一週!今天所有資訊社群媒體轉傳得沸沸揚揚,針對Windows而來的勒索程式又來了。這次的變種是利用Windows SMB的系統漏洞而來。使用者沒有下載惡意程式、沒有使用BT的偽裝軟體下載檔案至主機,依然會會被勒索程式「主動攻擊」。目前只有Windows10、Windows Server 2016 比較不會被感染。Windows 7 則是全球受創最嚴重,所有Windows系統都要 立刻 升級 安全性更新程式 (Windows XP已停止技術支援),並更新病毒碼掃描抓毒。使用者若有安裝 Windows Defender 免費防毒軟體,對於此惡意程式可以清除。目前知道,使用Windows 10的使用者若有安裝Teamviewer 也會受到攻擊。台灣為全球第二嚴重的受災國家!可見我們的資訊安全意識與資安網路設備建製要多多加強。

若不幸中此毒,請立刻拔除網路線與停止所有網路服務!若病毒已開始陸續加密您的檔案也請直接關機準備特殊還原千萬不要付錢!

使用者其實可以考慮以 Web 與 Linux 為基底的 Chrome OS (低價) 或 Unix Darwin 為基底的 macOS (高單價),跳出 Windows的舒適圈。配合最球最大的資訊安全與網路設備龍頭 Fortinet 提出的各種雲端設備資安方案 隔絕內外網間的交差感染,並給與第一層防護。選用具有隔離功能的NAS系統或是用Google Drive 定期備份資料並不斷加強自身資訊安全意識

免費的最貴,不隨意下載與安裝來源不明的程式、免錢影片、不使用"特殊國家"的網站服務與軟體、不輕易點開郵件附件與連結;使用高安全的系統與程式。全方面地保護雲端時代下可能的自身資訊安全問題


養成好習慣

還記得不久前才到桃園與高雄近80人的研習分享雲端時代的資()安()問題,雖然技術上已可防禦多數病毒攻擊,但有很多釣魚、惡意軟體都在使用者不小心或不好的使用習慣下,侵入我們的作業系統,也分享了一個最新的針對 Apple而來的 Unicode Attack 釣魚手法,看似正確的網址和加密方式,其實是假的詐騙網頁。


今天又發佈了一個針對 Google Docs的釣魚攻擊,假冒要跟你共同編輯一份線上文件。當使用者沒注意點了同意後,會跳出一個假的 Google認證頁面要您輸入帳號密碼,帳號因此被盜取導致個資外洩。
使用者不得不多注意這類事件!!

  1. 你可以先跟同事或朋友確認是否真有共享,
  2. 到自已的 Google Drive上查看是否真的有人與你共編文件,或
  3. 若有安裝 Drive App,當有人與您共享文件時,一定會有「叮叮叮」的通知 (如果您沒關閉通知功能...)
  4. 使用安全性高的瀏覽器,Google Chrome已防止了此類攻擊手法





就在幾天前, Google開放了這個功能。個人免費版的帳號 gmail.com 也能夠在Classroom中建立課程啦,非機構成員舉辦的讀書會超級實用。App麻ㄟ通

目前機構成員帳號無法加入個人帳號建立的課程