相對於Facebook用來發發廢文,Google+是我個人喜歡用來搜集與發佈”知識性”文章的平台,我也比較喜歡「兩欄式」介面。很遺憾個人版帳號因為人數始終衝不上來,Google終於要把個人版Google+關閉了(企業版與教育版帳號未知)。想要將資料保留下來的朋友,下面四步教您下載備份文章

  1. 登入 Google Takeout
  2. 選取「 Google+ 資料」包括「+1」、「Google+ 社交圈」、「Google+ 社群」、「Google+ 訊息串」等所有資料,與 Google+ 連結的 Hangouts、Hangouts on Air 也可一併下載。

  3. 點選下拉選單調整下載的檔案格式,例如有 HTML、CSV 等。
  4. 選擇封存檔案類型、檔案大小(1GB 至 50GB)及傳送方式,直接儲存至 Google Drive 最方便。
        

這次的幾個功能更新如下:

  1. 檔案管理 ( File ) 支援小組硬碟 ( Team Drive )
  2. 夜間模式 ( Night Light )
  3. 聲控模式 ( Voice Input and TTS )
  4. Linux App ( Debian ecosystem )
使用 Debian 體系的安裝 app 語法指令即可安裝 Linux App,例如安裝常用的 GIMP 圖片編輯工具 sudo apt-get update && sudo apt-get install gnome-software gnome-packagekit 


支援的 Chromebook 型號如下:


References:

  1. 9to5Google
  2. DrShanNonDoak









2018 Google Cloud Next 大會發表了 Gmail AI,自動幫忙寫信打字。目前應該只有英語系先釋出,必竟中文同字詞的意義過多,語法分析還不完整。使用英語版系統的 Google同好應該就會跳出這個新功能嚕


先前有為各位介紹過Google Classroom的新功能。近期,Google Education頻道又新發佈了這些功能的介紹影片,讓我們一起來看看。

Google表示,這些功能都是在他們聆聽了老師們不斷反應的需求後提供的。首先,是「學生專頁」功能。
學生專頁不僅讓學生能檢視自己的學習歷程及進度,也可以讓老師對學生學習的細節有更直覺的瞭解。
在檢視時,可以使用篩選器,來觀看自己已交、未交、以及被打過成績的作業。

另外,由於即將開學生,Classroom勢必要給予大家較大的彈性來管理自己的課程。
老師可以利用新的排序功能,整理自己教學進度的優先順序。學生也可以利用排序,來讓各課堂更符合自己的課表。


老師也可以在新學期由於職位調動,或是代課需求,而指定新的課堂擁有者。新的Owner可以馬上共享課堂內的所有資料,包含學生資訊、成績、教材以及雲端硬碟的文件等等。

也有許多老師過去一直反應Classroom應該要新增打分的小數點單位,這次Google也很貼心的幫老師們開發了此功能囉。未來打分數可以進一步以小數點給分了。

以上的Classroom新功能,老師們已經試了幾種呢?
或是你有更多想要的應用與功能,想向Google許願嗎? 只要在Google for Education的影片下方留言,就可以讓Google聽到你的聲音唷!

我們的新系統 GIRS Classroom 互動測驗系統也和 Google Classroom 完美結合,請大家一同來玩玩

您正在規劃雲端教室嗎? 或是想替學校採購最新的Chromebook? 學校的網路總是又慢又卡?
馬上諮詢業展資訊,我們提供給學校最前線的資訊服務。

關於沒有Chrome App 的這個議題,我們先前已經於Blog 與FB粉絲頁發表過「
Google will end support for Chrome apps on Windows, Mac, and Linux」,Google也在其官方Blog 上發佈這個消息。今年則正式下架了Chrome App這個設計,只有Chromebook 上會在Web Store顯示Chrome App。未來Chrome 瀏覽器裡的 「Apps」這頁也有可能被拿掉,因為 Google 認為很多Chrome App只是一般網頁,它容易跟書籤(Bookmarks) 搞混 (我是不會搞混啦XD)


 Netop 這個Chrome App為例,它包含兩個Chrome App與一個Chrome Extension,而它本身的Chrome App 即不會再顯示於 Web Store 之中。這塊也造成了原本 Netop Vision for Chromebook 這個課堂監控管理的 Chrome App 無法被找到,但不要擔心!App 其實都還在 Web Store的資料庫中,只是被隱藏了。

 

 Netop Vision for Chromebook 為範例,在之前有詳細介紹過,你仍然可以利用我們的 管理者設定文件,在 G Suite Admin 後台中搜尋到 Netop Vision Teacher & Student 等三個套件,由管理者統一替所有師生安裝對應的 Chrome App 與 Chrome Extension。還是可以正常順利地使用原本的 Chrome App 的哦

向Google申請了Hangouts Chat EAP 許久,終於通過了審核
雖然目前還屬較陽春的版型,但整體 UI 都採用了 Metirial Design



一大特色即是"團隊討論"。不論是在個人對話窗或是團體對話窗發送訊息,都會是以類似 SLACK "訊息串"的方式呈現如下。



一般的即時通訊軟體聊天討論事情時,都只能一直打字一直洗版。但在Hangouts Chat的"訊息串"討論模式,成員可以針對某一段話 (例如 topic2) 進行回話。討論內容也可以隨時在右邊的按鈕修改或移除。



利用右上角的紅鈴鐺,成員也可以關閉某個主題訊息串的通知,但仍接收其他主題訊息的通知呢!




使用過 Hangouts 的夥伴一定很清楚,Hangouts無法傳送檔案除了圖片。Hangouts Chat 修正了這個不便,終於可以讓成員在對話窗中傳送 Google Drive中的檔案或上傳資料給對方

目前 Hangouts Chat 只開放給 G Suite 機構使用者申請測試,個人版 gmail.com 帳號還沒有開放申請試用。如有需要申請 G Suite for Business 或 G Suite for Education 請到我們的網頁填寫表單,我們會有專人為您服務

申請 G Suite --->> http://eduvator.net/gsuite


業展資訊先前有介紹過Chrome瀏覽器可以離線瀏覽事先儲存的網頁,讓你在連不上網路的時候,也有點事做。現在有更多小技巧,可以讓你的離線Chrome瀏覽體驗更進一步!

首先,你可以離線查看e-mail
要離線查看你的gmail,只需在還連上線的時候,先下載好這個Chrome App「Gmail Offline」,它會隨時同步你近期的信件,讓你在斷線時還可以查看,甚至回信!

你可以利用沒網路的時間回信,Gmail Offline會幫你自動在連上網路時將信件送出。你可以選擇你要同步一週、兩週或是一個月期間的e-mail量。
剛安裝好Chrome App後,它會在Chrome的應用程式頁面裡。到應用程式頁打開「Gmail 離線版」便會看到此App的要求允許頁面。請選擇Allow offline mail。
雖然Offline Gmail的介面沒有像Online版Gmail這麼多,不過可以離線使用這一點已經能大大的幫助我們隨時隨地的工作需求了!
Gmail Offline提供了移動信件,甚至假期期間設定罐頭訊息,自動回信給假日寫信給你的人。讓他們知道你暫時不方便處理工作事務。

Gmail離線版讓你能不用網路就能先將e-mail寫好,不用再自己記得重新連線上網後要回信了,Gmail Offline直接自動幫你將剛剛確認要寄出的信send出! 若有更多疑問,可參照Gmail Offline的官方FAQ,或是Gmail Blog



今年5月,G Suite為Gmail Android版加入了反網路釣魚的安全檢查功能,它會偵測郵件中可能有危險的連結,並提醒你在點擊前,要記得再三確認。
此功能在懷疑你的信件連結有風險時,畫面會出現如下:
如果是來自你的社交圈,而且該寄件人也有在發信前知會你,他所寄的信件是安全的,你有可能就不用太擔心。不然最近真的很多人的郵件被盜用,常常寄含有不明連結的信,引誘缺乏戒心的聯絡人們點擊。

詐騙電子郵件或網站可能會要求您提供以下資訊:
- 使用者名稱和密碼,包含密碼變更資訊
- 身分證字號
- 銀行帳戶號碼
- PIN (個人身分識別碼)
- 信用卡號碼
- 母親的本姓
- 您的生日
要記得,Google 或 Gmail 絕不會透過電子郵件要求您提供這類個人資訊。

而現在,iOS版Gmail也具備了類似的反網路釣魚安全檢查。App會在你點擊郵件中的「可能有風險」的連結時,出現下列提醒視窗:
大意是: 這個連結有點可疑,如果你確定要前往,請點選「繼續」

當然,你有可能不小心還是點進危險的網址了。如果Google認證該網址有危險,將會先打開以下頁面,提示你該網頁被證實有可能向你索求重要的個人資料,再次向你確認是否要打開該連結。
經過兩次的確認,相信能大大提高大家在網路上的資訊安全等級。不要覺得Google是在防礙你上網唷,一切都是為了安全、安全呀!

資訊來源 G Suite Updates

Google Classroom已經三歲了,如今已幫助老師與同學累積完成了十億次的課堂作業。而近期,Google在Classroom與Google Forms在教學方面帶來了幾項更新:


1. 學生專頁:
往後,關於某位學生的資訊,將會有專門的頁面供檢視。學生在該課堂的所有作業進度、成績,都將一目瞭然。


從學生專頁可以看到哪些作業已交、已打成績、成績為幾分等資訊。
學生也可以在自己的帳號查看到自己的進度


2. 可以重新對課程排序: 
點一下每個課程的點選單(dot menu),將發現新增了一個移動選項。

3. 十進位給分: 
可以開始用十進制為同學的考試與作業打分數。

4. 更換老師: 
以後為課堂換老師,不用再重開一個新教室,而是可以直接將現在教室的所有權轉換給共同教授的老師(co-teacher)。新老師(primary teacher)可以在Drive查看所有學生與課堂資料,原本的老師則變成co-teacher。
要注意的是,教育帳號只能將老師轉給同一個domain下的帳號。
如果是使用個人帳號(非教育帳號)指派新的primary teacher,則接受者也要是個人帳號。
在手機上更改個人資料: 由於現在人使用手機的時間越來越多了,未來也將開放使用者在手機上更改Classroom的個資,例如大頭貼等。


5. 用School Directory Sync管理課程: 
SDS現在可以用IMS OneRoster CSV檔來同步學生或資訊系統裡的課程。
Google School Directory Sync 是特別為教育環境所設計的工具,可處理學生或管理資訊系統的 CSV 檔案,以自動佈建 Google Classroom 課程。也可以使用 School Directory Sync 同步處理 G Suite 教育版的使用者、機構單位和群組。

6. 開放Classroom API: 
未來會有越來越多Apps能分享Classroom裡的資訊,也讓更多開發者能創造與Classroom連結的友善服務。業展資訊也開發了整合Classroom的互動系統GIRS Classroom,請查看#withClassroom以瞭解精選的App們。

7. 課程代碼全螢幕顯示: 
在課程代碼介面點一下下拉選單,再點選「顯示」,便可將代碼以全螢幕顯示。讓同學能更快速進入教室。

全螢幕顯示:


8. 將Google Forms的測驗匯入課堂: 
未來可以將學生們測驗成績直接匯入Classroom。



9. 對學生的作答作出回應: 
在測驗裡,你將可以對學生對每個問題的答案進行回應。讓學生不只是收到你給的成績,還會知道「為什麼」、或是老師另外想對他進行提醒的地方。

上述的更新是不是讓你對Classroom的可能性充滿期待呢?
下次上課使用時,記得要試試這些新功能喔!

或是聯絡業展 , 讓我們帶您親自體驗。

資訊來源 Google Blog
一般我們使用Google Classroom時,讓學生加入課堂的方式為:

  1. 請學生登入,輸入課程代碼。
  2. 老師直接key入學生的gmail,發送邀請函。


請學生輸入課程代碼的方式,對老師來說比較輕鬆,但還是要一一確認學生是否都成功加入了你的教室。要不然就是一個一個輸入全班三、五十個學生的gmaiL,就更不用形容有多麻煩了。

還好,現在有人做了一個外掛,可以配合「Google 試算表」來做大量加入學生的工作。

首先,你要打開一個空白的Google試算表。
  

到「外掛程式」的選單裡,選擇「取得外掛程式」。
 在「search add-ons」的地方打上「rostersync」


 搜尋結果會查到兩個外掛,選擇「rosterSync - Teacher Edition」
你會看到安裝好外掛程式的訊息,此時再進入外掛程式功能表,將rosterSync教師版開啟(Launch!)

 第一次打開時,外掛會需要你帳戶的授權,點一下click here to authorize.
 點擊click here to authorize後,照著它的要求允許外掛的授權請求,便會跳出下列的成功畫面。
 此時再到外掛程式選單Launch一次外掛,就可以開始使用囉!
首先要選擇將要同步處理的Sheet工作表。因為我還沒幫工作表取名字,所以預設是「工作表1」
然後選擇你要同步的課程Classroom,再選擇把Classroom的資料同步到Sheet即可run sync
 run完後你會看到你Classroom的學生資料被匯進來Google sheet囉!
工作表的名字也改成教室Classroom的名字了
 你可以在工作表裡看到學生的姓名、email,目前是在Classroom裡、還是正在邀請中但尚未進入。若學生有設定家長帳號也會顯示在工作表的欄位中。
 本文的重點來了,要怎麼大量加入學生到Classroom裡呢?

只要在工作表的下方key入你想加入的多個學生姓名、email即可。
輸入完成就可以再打開rostersync來將這個表新增的資料,同步到Classroom裡囉!
 記得要將sync direction改成從sheet到Classroom
 接著run sync

run sync完成後,你會看到剛剛筆者新增的兩位同學的Classroom Status(狀態)從空白,自動變成invited (已邀請)
但學生須接受邀請並正確加入Classroom之後,status才會變成active唷!
如此一來,老師便可以用這個Sheet來監看大量同學加入Classroom的狀況。
雖然目前Google還沒有提供最直覺的GUI,讓老師可以勾選,但在新功能發表之前,老師可以先使用這個方法喔!
這次介紹的外掛是不是很實用啊,快點將此篇文章收藏吧! 或是聯絡業展以瞭解更多